Pada Sabtu (05/08/2023) telah dilaksanakan observasi awal (survey lokasi) yang dilakukan oleh Dosen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah UIN Mahmud Yunus Batusangkar sebanyak 5 orang yang terdiri dari Rika Jufriazia Manita, M. I. Kom., Muhammad Fadhli, M. P., Sri Wahyuni, M. IP., Dodi Nofri Yoliadi, M. Kom., dan Cut Afrina, M.IP terkait akan dilaksanakannya Pengabdian Kepada Masyarakat Konsorsium IPII selama Kurang lebih 3 bulan untuk melakukan pembenahan perpustakaan Nagari Batubasa Pariangan, Kabupaten Tanah Datar dimulai dari pengolahan bahan pustaka inventarisasi, katalogisasi, klasifikasi, penataan buku di rak (shelving), pengaturan tata ruang perpustakaan, dan administrasi perpustakaan Nagari. Ketua Kegiatan PKM Konsorsium Perpustakaan, Rika Jufriazia Manita, M.I.kom mengungkapkan kegiatan ini “bertujuan untuk memberikan pelatihan teknis kepada petugas perpustakaan mengenai pengolahan bahan pustaka inventarisasi, katalogisasi, klasifikasi, penataan buku di rak (shelving), pengaturan tata ruang perpustakaan, dan administrasi perpustakaan Nagari”.
Kegiatan yang dilakukan pada Sabtu (12/08/2023) pemberian gambaran yang jelas mengenai sistem pengelolaan perpustakaan dan evaluasi yang bisa diberikan mencakup peminjaman, klasifikasi, dan pencatatan koleksi. Rika jufriazia manita, M. I. Kom mengungkapkan bahwa “perlunya memberikan pelatihan dan pengembangan ketarampilan kepada staff perpustakaan untuk memastikan meraka memiliki kompetensi yang diperlukan dalam mengelola koleksi”.
Kemudian Sabtu (19/08/2023) Tim PKM Konsorsium IPII melaksanakan kegiatan pengenalan tujuan dan fungsi Perpustakaan Nagari Batubasa, Pariangan, Kabupaten Tanah Datar sebagai langkah awal dalam memaksimalkan manfaat dari fasilitas yang ada. Karena perpustakaan memiliki memiliki peranan yang penting dalam meningkatkan tingkat literasi dan pengetahuan di masyarakat terutama di tingkat lokal.
Pengklasifikasian bahan Pustaka tahap I dilaksanakan pada Sabtu (16/09/2023) yang hasil pengklasifikasiannya telah memperbaiki aksesibilitas bahan pustaka memungkinkan pengunjung untuk lebih mudah menemukan dan memanfaatkan sumber informasi.
Pengklasifikasian tahap II dilaksanakan pada Sabtu (23/09/2023) dilakukan dengan metode klasifikasi yang sistematis dan terstruktur yang memberikan manfaat besar dalam meningkatkan aksesibilitas koleksi perpustakaan.
Pada Sabtu (30/09/2023) dilaksanakan kegiatan penyelesaian fisik bahan Pustaka, membuat kartu kelengkapan bahan Pustaka/label, No. Panggil, kartu, dan kantong buku, serta lembar tanggal peminjaman, dilanjutkan dengan penyusunan bahan Pustaka di rak. Penutupan PKM Konsorsium Perpustakaan dilaksanakan pada Sabtu (14/10/2023) yang dilakukan oleh Tim PKM Konsorsium Perpustakaan bersama Staff Kantor Wali Nagari Batubasa, Pariangan, Kabupaten Tanah Datar selaku Lembaga yang mewadahi kegiatan ini.
Hasil dari adanya kegiatan ini diharapkan bahwa perpustakaan kantor Wali Nagari BatuBasa dapat menerapkan dan melanjutkan kegiatan dengan baik kedepannya agar koleksi-koleksi yang dimiliki tetap terorgainisir dan terkelola dengan baik sesuai dengan pembekalan yang sudah diberikan selama masa kegiatan pengabdian ini. Hal ini juga akan membantu pengoptimalan dalam pemanfaatan koleksi yang lebih baik oleh masyarakat sekitar perpustakaan kantor Wali Nagari Batu Basa. (EPR/RJM)
